平成 26年第２回役員会が以下のように開催されましたのでご報告いたします。
１　日 時　３月３日(月) 19:00～21:00
２　場 所　湯田地域交流センター
３　出席者　会　長他、11名
４　内容
(１)　役員の役割分担について
ア　新役員体制での運営について
・今年度の体制は以下のとおり
総務部　池田、久保、宮田、國森、横沼
会員部　小川、本田、森永、山﨑
広報部　中村、西田、原田
(２)　行事について
ア　定期練習会について
・アンケート集計の結果、木曜日の希望者が多いため、現状どおりとする。
・集合場所については、利便性を考慮し、元に戻す。
イ　OP練習会について
a 常盤公園ランについて
・３月８日、10時から運動公園東側駐車場に集合。約12キロ、90分走。
・その後、くすのき前日イベントに参加（14時　湖水ホール駐車場）
b 江汐公園ランについて
・３月15日、9時30分に第2駐車場集合し、90分走を予定。
・不安な方は宇部テクノパーク入口のセブンイレブン（国道2号線沿）に9時集合。
c お花見ランについて
・その１＝＞３月30日、楠こもれびの郷スタート予定。詳細は後日。
・その２＝＞４月５日、９時30分に県庁第５駐車場集合。
d ６時間リレーマラソンについて
・維新ランナーズとしては、楽しく走るチームが２チーム出走。
・チーム全体で参加者が約40名いるため、当日はエイドを作る予定。
・のぼり、ビニールシート、机、飲み物、食料などを準備する。氷は小野さんに依頼。
(２)　その他
ア　ペースメーカーと机当番について
・ペースメーカーは別紙案のとおり。今月中旬までに確定する。机当番も練習会で希望者を募り記載してもらう。
イ　OP練習会の今後の運営について
・現状、うべ維新メンバーなどが参加しにくいことが考慮されるため、小鯖クラブとして実施している。早期の問題解決を望む。
・翌月のOPについては、前月の役員会で決定する。コーチや、企画したい人はそれまでに内容を考えてくること。
・４月13日(日)　9:00から　萩往還マラニック試走(佐々並から明木)
・４月19日(土)　8:00から　セミナーパーク２時間走
ウ　定期練習会などの中止の判断と連絡体制について
・現在、Twitterとホームページ、維ラン通信で実施している。なるべく書き込める人を増やし、5時30分までに伝えられるようにする。
エ　役員の連絡体制について
・現状、メールおよびfacebookメッセンジャー、サイボウズで実施している。
・次回以降、連絡を回して欲しいアドレスなどがあれば、それに変更する。
オ　会員名簿の整理と写真名簿の更新について
・2014年名簿は本日作成した。会員部は今後、写真名簿の更新をお願いする。
カ　Tシャツの作成について
・現在の半袖シャツは、あと４枚。早急に作成する必要あり。
・デザイン料、版下作成料込で150枚、45万円を上限で検討する。
・７月以降に入会された会員に対しては、入会金と別にシャツ実費1000円を徴収する。
キ　会費の振込み状況について
・２月末現在で100名強が入金済み。入金を確認して、新しい会員ページのパスワードをメールする必要あり。
の半袖シャツは、あと４枚。早急に作成する必要あり。
※次回役員会は、４月７日(月)に開催予定。(今後は基本第１月曜)
予定議題　萩往還マラニックエイド、BBQ等について